Hoppa till innehåll
Juridik

Juridisk checklista

Avtal, GDPR, konsumentlag och 14 dagars ångerrätt.

Vad ni får ut av det här

Efter den här guiden vet ni vad ert företag är juridiskt, vem som får skriva under och vad ni lovar en kund när ni säljer. Ni får en checklista som täcker avtal, försäljning till privatpersoner och företag, produktansvar, marknadsföring och personuppgifter. Ingen juridisk förkunskap krävs.

Det här är vår läsning av reglerna, inte juridisk rådgivning. Vi är inte jurister, så kontrollera mot Bolagsverket, Skatteverket och Konsumentverket, eller med en jurist, innan ni skriver under något som spelar roll.

Vad ert företag är juridiskt

För UF-företag

Ett UF-företag är ett övningsföretag inom utbildningen Ung Företagsamhet, och det är ingen juridisk person. Företaget finns alltså inte som egen part i lagens ögon, ungefär som en kommitté i en förening. Det har inget organisationsnummer och kan inte själv sluta avtal eller få krav riktade mot sig. Det är ni delägare, var och en personligen, som agerar när ni säljer, köper och skriver under.

För enskild firma

En enskild firma är ni själva. Firman är ingen egen juridisk person, och ni svarar personligen för allt firman gör, med hela er privata ekonomi. Ett avtal i firmans namn är juridiskt samma sak som ett avtal i ert eget. Organisationsnumret är ert personnummer, och registrering hos Bolagsverket är frivillig.

För handelsbolag och kommanditbolag

Ett handelsbolag är en juridisk person som kan äga saker, skriva avtal och bli stämd. Men ni delägare svarar ändå personligen för bolagets skulder, och solidariskt: en borgenär kan kräva en av er på hela beloppet. I ett kommanditbolag gäller det komplementären. Kommanditdelägaren svarar bara med den insats hen har lovat, även den del som inte är inbetald ännu. Ett handelsbolag eller kommanditbolag måste registreras hos Bolagsverket.

För aktiebolag

Ett aktiebolag är en egen juridisk person, och ägarna svarar i regel inte för bolagets skulder med sina privata pengar. ”I regel” är viktigt. Den som gått i personlig borgen för ett lån svarar för det. Och när det finns skäl att tro att det egna kapitalet är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning. Gör den inte det kan ledamöterna bli personligt och solidariskt ansvariga för de skulder bolaget drar på sig under tiden.

Det här behöver ni innan ni börjar

  • Ett skriftligt avtal mellan er som äger företaget, om ni är fler än en: delägaravtal i ett UF-företag, bolagsavtal i ett handelsbolag, aktieägaravtal i ett aktiebolag.
  • En tydlig bild av vad ni ska sälja, till vem och via vilka kanaler.
  • Myndigheternas information för er företagsform på verksamt.se. Driver ni ett UF-företag gäller också Ung Företagsamhets egna regler på ungforetagsamhet.se.
  • Någon att bolla frågor med: en redovisningskonsult eller jurist, eller er UF-rådgivare om ni driver ett UF-företag.

Tidsåtgång och svårighetsgrad

Räkna med två till tre timmar för att gå igenom checklistan, skriva era kundvillkor och gå igenom avtalet mellan ägarna. Svårighetsgraden är medel. Där ni är osäkra, ta hjälp innan ni skriver under, inte efteråt.

Gör så här

  1. Skriv avtalet mellan ägarna först. Beskriv vem som äger vilken del, vem som får skriva avtal för företaget, hur beslut fattas, hur vinst och förlust delas och vad som händer om någon vill lämna. Utan avtal gäller lagens regler, och de passar sällan just er.
  2. Kontrollera era registreringar och vem som får skriva under. Det skiljer sig mellan företagsformerna och står i flikarna längre ner.
  3. Kontrollera att det ni säljer får säljas. Vissa varor kräver tillstånd, till exempel alkohol, tobak, läkemedel och spel. Livsmedel ni tillverkar själva kräver omsorg om hygien och märkning, och den som hanterar livsmedel ska normalt registrera verksamheten hos kommunen. Elektriska produkter och leksaker ska vara CE-märkta, alltså märkta för att de uppfyller EU:s säkerhetskrav.
  4. Bestäm om ni säljer till privatpersoner, till företag eller båda. Till privatpersoner gäller konsumentlagarna, som ger kunden starka rättigheter. Mellan företag gäller i stort sett det ni kommer överens om, så där blir ert avtal desto viktigare.

När ni börjar sälja

  1. Skriv kundvillkor. De ska minst tala om pris, leveranstid, fraktkostnad, reklamation och ångerrätt. Säljer ett företag på nätet eller per telefon till privatpersoner har kunden normalt 14 dagars ångerrätt från den dag varan kom fram. Den ångerrätten kommer från distansavtalslagen, och den lagen gäller bara försäljning till privatpersoner, aldrig mellan företag. Ett företag som köper av er har ingen lagstadgad ångerrätt; den finns bara om ni skriver in den i villkoren.
  2. Ange rätt pris. Priset ni visar för privatpersoner ska vara det totala priset, med moms och alla avgifter inräknade, oavsett om företaget är momsregistrerat eller inte. Till företag anges priset normalt utan moms, och det ska då framgå.
  3. Skriv en enkel integritetspolicy. Ni ska kunna tala om vilka personuppgifter ni samlar in, varför och hur länge ni sparar dem, och bara samla in det ni behöver. Om ni ska skicka marknadsföring till privatpersoner i Sverige så är det viktigt att ni läser på vad GDPR säger. Vår tolkning av GDPR kan ni läsa på följande länk: GDPR för företag.
  4. Granska varje avtal innan någon skriver under. Läs särskilt uppsägningstid, betalningsvillkor, vem som äger resultatet av arbetet och om ansvaret är begränsat. Ett muntligt avtal gäller också, men utan skrift blir det ord mot ord.
  5. Marknadsför er ärligt. Marknadsföringslagen förbjuder vilseledande påståenden om pris, kvalitet och ursprung. Märk betalt samarbete i sociala medier tydligt, och håll er till plattformarnas åldersgränser.
  6. Spara allt. Avtal, beställningar, mejl, kvitton och leveransbekräftelser är era bevis om en tvist uppstår. Lägg dem i en gemensam mapp, fysisk eller digital.

Registreringar och vem som får skriva under

För UF-företag

Ett UF-företag kan inte momsregistreras och lägger ingen moms på sina priser. Det har inget organisationsnummer och ingen F-skatt, och det kan inte drivas som aktiebolag eller enskild firma parallellt. Läs Ung Företagsamhets regler för övningsföretag, de är er grund.

Tänk på åldern. Den som är under 18 år kan i regel inte binda sig genom ett avtal utan samtycke från sina vårdnadshavare; undantaget är pengar man själv tjänat efter att ha fyllt 16. Ett avtal som skrivits utan samtycke binder alltså inte den som är omyndig. Låt en myndig delägare skriva under större avtal, eller ta med vårdnadshavarnas samtycke skriftligt.

För enskild firma

Kontrollera registreringarna hos Skatteverket: F-skatt, moms och, om ni har anställda, registrering som arbetsgivare. En firma med säte i Sverige som säljer för högst 120 000 kronor per kalenderår, och inte har gått över gränsen något av de två föregående åren, är automatiskt befriad från moms. Befrielsen kräver ingen ansökan, och firman behöver då inte momsregistreras. Går försäljningen över 120 000 kronor under året ska moms tas ut från och med den försäljning som passerade gränsen, och firman ska då anmäla sig för momsregistrering hos Skatteverket. Svaren styr vad som ska stå på fakturan och vad ni deklarerar.

Det är ni som skriver under, och ingen annan kan binda firman utan fullmakt från er. Ge fullmakt skriftligt om någon annan ska beställa eller skriva avtal åt er. Den som är under 16 år får inte driva en firma. Mellan 16 och 18 år krävs samtycke från vårdnadshavarna och från överförmyndaren i kommunen, och samtycket skickas med i anmälan.

För handelsbolag och kommanditbolag

Bolaget ska vara registrerat hos Bolagsverket och ha F-skatt, och det ska vara momsregistrerat om det inte är befriat från moms. Befrielsen gäller automatiskt så länge försäljningen är högst 120 000 kronor per kalenderår. Bolagsavtalet ska säga hur vinsten delas, vem som får teckna bolaget och vad som händer om någon vill lämna.

Utan annan registrering kan varje delägare i ett handelsbolag binda bolaget, även till avtal de andra inte känner till. Vill ni begränsa det, till exempel till två i förening, skriv in det i bolagsavtalet och anmäl det till Bolagsverket. En registrerad begränsning anses känd av motparten. En begränsning som bara står i avtalet mellan er gäller däremot bara mot en motpart som insåg eller borde ha insett den. I ett kommanditbolag är det komplementären som företräder bolaget, inte kommanditdelägaren.

För aktiebolag

Kontrollera registreringarna: F-skatt, moms och arbetsgivare hos Skatteverket; styrelse, firmatecknare och bolagsordning hos Bolagsverket. Stämmer registreringsbeviset med verkligheten? Om inte, anmäl ändringen genast. En ny styrelseledamot gäller först från den dag anmälan kom in till Bolagsverket. Den som sitter i styrelsen måste vara myndig.

Bara den som enligt registreringen får teckna firman kan binda bolaget. Skriver någon annan under gäller avtalet i regel inte mot bolaget, och den som skrev under kan själv få ersätta motpartens skada.

Så här vet ni att det funkade

Ni har ett undertecknat avtal mellan ägarna, publicerade kundvillkor och en integritetspolicy. Alla som säljer kan förklara för en kund vad som gäller vid ånger, reklamation och leverans. Ni vet vem som får skriva under för företaget, och ni kan peka på en mapp där allt som skrivits under finns sparat.

Om det går fel

  • En kund vill ångra sig efter 14 dagar: gränsen är fast, men ni får alltid välja att vara generösa och erbjuda byte eller retur ändå. Säg bara att det är ett undantag. Är kunden ett företag gäller inte distansavtalslagen alls, och då avgör ert avtal.
  • Någon skadas av er produkt: dokumentera produkten, tillverkningsomgången och hur skadan uppstod. Kontakta ert försäkringsbolag, eller er UF-rådgivare om ni driver ett UF-företag, och lova aldrig en motpart att ni ”betalar allt” innan ni fått råd.
  • Ett avtal innehåller ord ni inte förstår: låt någon som kan området läsa det innan ni skriver under, och stryk eller ändra punkter ni inte accepterar.
  • En ägare vill lämna företaget: öppna avtalet mellan er, räkna om ägandet och skriv ett tilläggsavtal som alla skriver under. I ett handelsbolag eller aktiebolag kan ändringen också behöva anmälas till Bolagsverket.
  • En kund eller leverantör vägrar betala eller leverera: skicka en skriftlig påminnelse med ett nytt datum och spara hela mejlkonversationen som underlag.
  • Ni har samlat in personuppgifter ni inte behöver, eller använt en bild ni inte har rätt till: radera uppgifterna eller byt ut bilden direkt, och se till att det inte upprepas.

Vad ni gör härnäst

När juridiken är på plats är nästa steg pengarna. Guiden Bokföring visar hur varje krona dokumenteras. Domän och mejl ger er en adress kunderna känner igen. Driver ni ett UF-företag, planera redan nu för årets slut med Avslut i juni.

Tillbaka till guiderna