Budget för ert företag

Kapitalbehov: vad måste ni lägga ut före start?

Kapitalbehovet är summan av allt ni måste betala innan första kronan kommer in. Räkna ihop det innan ni börjar, så att ingen får en otrevlig överraskning efter en månad. Hur stort det blir beror helt på vad ni säljer. Ett tjänsteföretag kan klara sig på några tusen kronor, medan den som köper in lager behöver betydligt mer. Ett aktiebolag behöver dessutom minst 25 000 kronor i aktiekapital, och registreringen hos Bolagsverket kostar.

Fyra sorters pengar att hålla isär

• Startkostnader betalar ni en gång, oavsett hur mycket ni säljer: registrering, domän, tryckplåt, första lagret.
• Fasta kostnader kommer varje månad även om ni inte säljer något: webbhotell, bokföringsprogram, försäkring, hyra, och lön till er själva om ni ska ta ut någon.
• Rörliga kostnader växer med varje såld enhet: material per produkt, fraktpåse, kortavgift per köp.
• Moms är för ett momsregistrerat företag inte en kostnad utan pengar som går igenom kassan. En femtedel av ett konsumentpris med 25 procent moms ska till Skatteverket.

Prissättningen bygger på de rörliga kostnaderna. Vet ni inte vad varje enhet kostar att göra kan ni inte veta om priset är bra.

Räkneexempel: tröjföretaget

Ett företag säljer tryckta tröjor till privatpersoner för 250 kronor styck. Beloppen i tabellen är utan moms:

Om företaget är momsregistrerat

Av kundens 250 kronor är 50 kronor moms, så 200 kronor stannar hos er. Minus de rörliga kostnaderna, 125 kronor, blir det 75 kronor kvar per tröja; det kallas täckningsbidrag. Startkostnaderna är 1 250 kronor, och 1 250 delat med 75 är knappt 17. Först efter sjutton sålda tröjor har ni tjänat in det ni lade ut.

Om företaget är momsbefriat, eller ett UF-företag

Ni lägger ingen moms på priset, så hela 250 kronor är era. Men ni får inte heller dra av momsen på inköpen, så tröjan kostar er 150 kronor i stället för 120 och startkostnaderna blir cirka 1 560 kronor. Kortavgiften har ingen moms. Täckningsbidraget blir 95 kronor, och break-even hamnar även här på sjutton tröjor.

Sjutton, inte tio som man lätt räknar sig fram till om momsen glöms bort. Det är skillnaden mellan en kalkyl som håller och en som inte gör det.

Break-even, förklarat enkelt

Break-even är den punkt där intäkterna har täckt alla kostnader. Räkna ut den så här: startkostnaderna, plus de fasta kostnaderna för perioden, delat med täckningsbidraget per såld enhet. Är svaret fler än ni realistiskt kan sälja under den tid ni har räknat med, höj priset, sänk kostnaden eller välj en annan produkt. Gör uträkningen innan ni köper in något, inte efteråt.

Håll koll hela året

Gör en kolumn för planerat och en för utfall i ett kalkylark, och uppdatera den varje månad. Lägg till en likviditetsbudget: när pengarna faktiskt kommer in och går ut. Ett företag med vinst kan ändå få slut på pengar om kunderna betalar på 30 dagar och leverantören vill ha betalt direkt. Räkna också med skatten på vinsten, som egenavgifter och inkomstskatt i en enskild firma eller bolagsskatt i ett aktiebolag.

Actual Budget är gratis och går att köra lokalt. Det är byggt för privatekonomi men duger för att följa en enkel budget; bokföringen behöver ändå ett riktigt program. Läs guiden om bokföring så att räkenskaperna håller när året ska stängas.

Momsen och skatten här är vår läsning av reglerna, inte skatterådgivning. Vi är inte revisorer, så kontrollera mot Skatteverket vad som gäller för ert företag.