Avslut i juni

Vad ni får ut av det här

Den här guiden tar er igenom allt som ska hända när företagsåret tar slut: sista avstämningen, den enkla årsredovisningen, bolagsstämman, fördelningen av vinsten, själva avslutet hos Ung Företagsamhet, och förberedelsen inför deklarationen. Ni får också besked om vad som sparas, vad som raderas och vilka tjänster som ska sägas upp.

Det viktigaste att förstå är att UF-företaget upphör när läsåret slutar. Ett UF-företag är ingen juridisk person, det finns inget bolag att lägga ner hos Bolagsverket och ingen bolagsdeklaration, alltså ingen INK2, att lämna. Istället är det tre saker som ska göras: ni avslutar registreringen i UF-portalen, ni skriver en årsredovisning som sammanfattar året, och varje delägare deklarerar sin egen andel av resultatet året efter, om inkomsterna når gränsen för att betala skatt.

Guiden gäller UF-företag. Driver ni en enskild firma, ett handelsbolag eller ett aktiebolag ser avslutet helt annorlunda ut, och en kort genomgång per företagsform finns längst ner.

Skatte- och bokföringsråden här är vår läsning av reglerna, inte skatterådgivning; vi är inte revisorer eller jurister. Kontrollera mot Skatteverkets information om UF-företag och med er UF-rådgivare innan ni deklarerar.

Det här behöver ni innan ni börjar

• Er bokföring, kalkylarket eller tjänsten där varje intäkt och kostnad finns med.
• Alla kvitton, Swish-utdrag och fakturor samlade i en mapp.
• Delägaravtalet, så att vinstfördelningen följer vad ni kommit överens om.
• Inloggning till UF-portalen hos Ung Företagsamhet.
• Er lärare eller UF-rådgivare, som ska granska årsredovisningen och kan hjälpa till med avvecklingen.

Tidsåtgång och svårighetsgrad

Räkna med fyra till sex timmars arbete under maj, uppdelat på två eller tre arbetspass. Svårighetsgraden är medel. Själva avslutet är enkelt om bokföringen skötts löpande, betydligt tyngre om den skjutits upp.

Gör så här

1. Slutför all försäljning och stoppa nya åtaganden. Leverera resterande ordrar, och sätt ett internt datum efter vilket ni inte tar nya beställningar, så att det finns en tydlig gräns för vad som hör till företagsåret.
2. Samla allt som finns kvar. Gå igenom Swish, kontoutdrag och mejl efter kvitton och fakturor som ännu inte bokförts, och lägg in dem med rätt datum. Varje krona ska vara spårbar.
3. Gör den sista avstämningen. Summera intäkter och kostnader per kalenderår, eftersom UF-året delar sig på två skatteår, höstterminen i det ena och vårterminen i det andra. Kontrollera att summan i boken stämmer mot kontot eller Swish.
4. Skriv den enkla årsredovisningen. Den behöver inte följa någon lagstadgad mall, men ska innehålla en resultaträkning, det vill säga intäkter minus kostnader per kalenderår, en kort förvaltningsberättelse om vad ni gjort, och en balansuppställning om ni har kvar pengar eller lager. Er lärare eller rådgivare har ofta en mall, och många regioner har en tävling där just årsredovisningen är tävlingsbidraget.
5. Kalla till bolagsstämma. Boka ett möte där hela företaget går igenom årsredovisningen, godkänner den och beslutar hur vinsten fördelas. För protokoll: vilka som närvarade, vad som beslutades och hur mycket varje delägare får. Alla skriver under.
6. Fördela vinsten enligt delägaravtalet. Om inget annat är avtalat delas resultatet lika. Fördela per kalenderår, eftersom deklarationen följer kalendern, och betala ut varje delägares andel via Swish eller bank, med tydlig betalningsreferens.
7. Avsluta UF-företaget i UF-portalen. Logga in på ungforetagsamhet.se, öppna ert företag och följ avvecklingsflödet. Där rapporterar ni att företaget avslutas, och i många regioner lämnar ni också in årsredovisningen för tävlingen. Gör detta innan regionens deadline, ofta i slutet av maj.
8. Säg upp eller överlåt era tjänster. Gå igenom alla prenumerationer: webbhotell, mejltjänst, annonskonton, domän och eventuella betaltjänster. Det som inte behövs nästa år sägs upp. Domänen kan ni antingen behålla och överlåta till nästa års företag, eller släppa, se till att ägarskapet dokumenteras skriftligt vid överlåtelse.
9. Förbered deklarationsunderlaget. Skapa ett papper per delägare och kalenderår med dennes andel av intäkter och kostnader. UF-företaget lämnar ingen egen deklaration, ingen NE-bilaga och ingen INK2; varje delägare redovisar sin andel i sin privata inkomstdeklaration. Det behövs bara om andelen av vinsten tillsammans med eventuell lön når gränsen för att betala skatt, 25 042 kronor för 2026 enligt Skatteverket. Hur andelen ska redovisas beror på om ni sålt varor eller tjänster och till vem. Följ Skatteverkets information om UF-företag, och låt er UF-rådgivare titta på underlaget innan någon fyller i sin deklaration.
10. Spara och radera enligt planen. Spara bokföringen, kvittona och årsredovisningen i en märkt mapp, hos någon av er, i sju år, och lämna en kopia till läraren. Underlaget behövs om Skatteverket har frågor om någons deklaration. Kunduppgifter som ni inte längre behöver, till exempel adresslistor och orderhistorik, raderas enligt er integritetspolicy. Om ni har skickat marknadsföring till privatpersoner i Sverige så är det viktigt att ni läser på vad GDPR säger om att radera. Vår tolkning av GDPR kan ni läsa på följande länk: GDPR för företag. Skriv ner var lösenord och konton finns, och förvara dokumentationen där läraren kommer åt den.

Så här vet ni att det funkade

Ni har ett undertecknat protokoll från bolagsstämman och en godkänd årsredovisning. UF-företaget visar sig som avslutat i portalen, och vinsten är utbetald till varje delägare med dokumenterad referens. Varje delägare har fått ett deklarationsunderlag per kalenderår. Inga betaltjänster drar längre pengar, och läraren har en komplett kopia av allt som sparas.

Om det går fel

• Kvitton saknas och boken stämmer inte: börja med Swish- och kontoutdragen, varje in- och utbetalning där ska ha en bokföringsrad, kontakta butiken eller säljaren om en kopia av ett specifikt kvitto, och dokumentera för läraren vad som är rekonstruerat.
• Delägarna är oense om hur vinsten ska delas: öppna delägaravtalet, om det är tyst där gäller lika delning, låt läraren eller rådgivaren medla, och ändra avtalet inför framtiden, inte retroaktivt.
• Ni missade regionens deadline för årsredovisningen: kontakta ert regionala UF-kontor direkt, de har ofta möjlighet att ta emot sent material eller ge dispens, var ärliga med vad som hände.
• En tjänst drar fortfarande pengar från kontot: gå igenom kontoutdragen månad för månad och hitta avsändaren, logga in och säg upp, eller kontakta banken om uppsägningen inte går att hitta, spara bekräftelsen på uppsägningen.
• Domänen gick ut innan ni hunnit överlåta den: kontakta registrar-kontot direkt, många registrarer har en återköpsperiod på utgångna domäner, och återaktivera den innan någon annan hinner registrera den.
• En delägare glömde att deklarera året efter: det går att komplettera deklarationen i efterhand utan att vänta på nästa års deklaration, be om hjälp av Skatteverket och ange att det gäller ett övningsföretag.
• Nästa års företag kan inte hitta inloggningarna: leta i företagets dokumentationsmapp och hos läraren, använd återställningsfunktionen på respektive tjänst, och skriv den här gången ner allt i två separata, märkta dokument direkt när kontot återskapas.

Avslut för andra företagsformer

En enskild firma, ett handelsbolag eller ett aktiebolag upphör inte av sig självt när en termin tar slut. Här är huvuddragen per form.

Vad ni gör härnäst

Grattis, ni har avslutat ett helt företagandeår. Nästa års företag kan börja med fördelarna redan på plats. Säkerställ att bokföringen är komplett med guiden Bokföring, gå igenom era juridiska dokument en sista gång med Juridisk checklista, och lämna över domänen och mejlen med hjälp av Domän och mejl.