Betalningsgateways
Swish, kort, Klarna och faktura: vad varje betalsätt kräver och kostar, för registrerade företag och för UF-företag.
Vad ni får ut av det här
Ni ska ta betalt, och frågan är hur. Den här guiden visar vilka betalsätt som finns, vad varje tjänst kräver av er, vad den kostar och vad ni gör steg för steg. När ni är klara kan kunderna betala er, ni kan lämna kvitton och ni vet vilka avgifter som äter av vinsten innan de syns på kontot.
Ett registrerat företag med organisationsnummer kan teckna avtal med alla betaltjänster i guiden. Ett UF-företag har färre vägar, och dem hittar ni i UF-flikarna.
Det här är vår läsning av reglerna kring avtal och moms, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Vi är inte jurister, så kontrollera mot Skatteverket, Bolagsverket och er bank innan ni bestämmer er.
Vad som krävs för att teckna avtalen
För UF-företag
Ett UF-företag har inget organisationsnummer och inget annat nummer; företaget har sitt namn och inget mer. Det kan inte teckna avtal som företag och kan inte momsregistreras. Betaltjänster som kräver organisationsnummer går därför inte att använda alls.
Avtal med bank och betaltjänster måste dessutom tecknas av någon som är myndig. I praktiken blir det en förälder, eller skolan tillsammans med banken. Och pengarna? De är era. UF-företaget är ingen egen juridisk person, så det är ni delägare som äger verksamheten och det den tjänar. Därför ska alla betalningar in på ett konto ni har koll på, aldrig i någons privata plånbok.
För enskild firma
Ni anmäler firman till Skatteverket och ansöker där om F-skatt och vid behov momsregistrering. Organisationsnumret är ert personnummer, så ni kan teckna avtal med banker och betaltjänster direkt. Banken kräver registreringen hos Skatteverket; registrering hos Bolagsverket är frivillig och inget krav för ett företagskonto.
Juridiskt är allt ert, men bokföringen kräver att firmans pengar hålls åtskilda från era privata. Ett eget konto för firman gör det enkelt.
För handelsbolag och kommanditbolag
Bolaget får sitt organisationsnummer när Bolagsverket har registrerat det, och F-skatt och moms söker ni hos Skatteverket. Avtalen tecknas av den som får företräda bolaget. När ni öppnar konto ska banken kontrollera bolagets och företrädarnas identitet, ta reda på vilka som äger eller kontrollerar mer än 25 procent och fråga vad kontot ska användas till. Det är lagkrav för banken, inte misstro.
Pengarna tillhör bolaget, och varje delägare beskattas för sin andel av resultatet oavsett om pengarna tas ut eller ligger kvar. Allt ska in på bolagets konto. Ingen swishar till sig själv.
För aktiebolag
Bolaget får sitt organisationsnummer när Bolagsverket har registrerat det. Innan dess ska aktiekapitalet, minst 25 000 kronor, sättas in på ett särskilt konto, och banken intygar insättningen; intyget behövs för registreringen. F-skatt och moms anmäls till Skatteverket. Det är firmatecknaren som skriver under avtalen med bank och betaltjänster.
Pengarna tillhör bolaget, inte ägarna. De kommer ut som lön eller utdelning, och bolaget får i regel inte låna ut pengar till sina ägare.
Tidsåtgång och svårighetsgrad
Konto och Swish Företag tar ofta en vecka från första bankmötet till första betalningen, med någon timmes arbete. Ett avtal för kortbetalning tar några dagar till. Svårighetsgraden är låg. Det svåraste är inte tekniken utan att alla som säljer använder samma nummer, samma konto och samma rutin.
Betalsätten jämfört
| Betalsätt | Vad som krävs | Kostnad | Bra för |
|---|---|---|---|
| Swish Företag | Avtal med banken och ett företagskonto | Cirka 500 till 600 kronor per år plus 1,50 till 2 kronor per betalning, olika mellan bankerna | Försäljning på plats, event och till privatpersoner |
| Kontanter | Växel, kassa och en rutin för att räkna och förvara | Inga avgifter, men säkerhetsrisk och merjobb | Små köp där kunden inte swishar |
| Banköverföring | Ett företagskonto, gärna med bankgiro | Gratis eller nästan gratis | Större ordrar och företag som vill ha faktura |
| Klarna | Handlaravtal med ett registrerat företag | Fasta avgifter plus några procent per köp | Webbutiker där kunden vill betala senare |
| Stripe | Konto i företagets namn, kopplat till företagskontot | Cirka 1,5 procent plus fast avgift per kortbetalning | Kortbetalning i en webbutik |
| PayPal | Företagskonto hos PayPal | Cirka 3 procent plus fast avgift per betalning | Kunder utanför Sverige och enkla länkbetalningar |
| Mollie | Ett avtal med Mollie för ett registrerat företag, inget eget avtal med banken eller Klarna | Ingen månadsavgift. Svenska kort 1,20 procent plus 2,80 kronor, Swish 0,90 procent plus 3 kronor och Klarna 2,99 procent plus 5,15 kronor per betalning | Webbutiker som vill ha Klarna, Swish, kort och banköverföring i samma kassa |
Priserna är ungefärliga och ändras, men ordningen håller: Swish och banköverföring är billigast, medan kort och Klarna kostar någon eller några procent per köp. Mollies priser är de som stod i deras prislista i september 2026.
Mollie: flera betalsätt i ett avtal
Mollie samlar Klarna, Swish, banköverföring och kort i ett och samma avtal. Ni tecknar avtalet med Mollie och slipper förhandla med banken och Klarna var för sig, och det finns ingen fast månadsavgift för betalningar på nätet. För ett litet företag är det ofta det billigaste sättet att få alla fyra betalsätten i kassan på en gång. Swish via Mollie kräver oftast ett svenskt bankkonto och ett organisationsnummer, precis som Swish Företag hos banken. Mollie har färdiga tillägg för bland annat WooCommerce.
För UF-företag
Swish, kontanter och banköverföring fungerar. Swish Företag får ni via en bank med särskilda villkor för UF-företag, ofta utan avgift under UF-året, eller via en förälders eller skolans konto. Stripe och PayPal kräver en myndig kontoinnehavare, så kontot står i så fall på en förälder. Klarna och Mollie går inte, eftersom de tecknar avtal med företag som har organisationsnummer.
Gör så här
Ett upplägg som passar de flesta: Swish för försäljning på plats, banköverföring mot faktura för större köp, och kortbetalning när ni säljer på nätet.
Steg 1: Öppna konto och Swish Företag
För UF-företag
Boka möte hos en bank som har villkor för UF-företag. Ta med UF-företagets namn, ett styrelseprotokoll där ni utser vem som får hantera pengarna (mallen finns i inloggat läge på ungforetagsamhet.se), legitimation och, om någon av er är under 18, den blankett för godkännande som samtliga vårdnadshavare skriver under. Fråga efter Swish Företag och konto under UF-året.
Säger banken nej kan en förälder eller skolan koppla ett Swish-nummer till ett befintligt konto, med UF-företagets namn som mottagarnamn. Skriv ett enkelt avtal, inom företaget och med föräldern, om att pengarna på kontot hör till UF-företagets verksamhet, alltså till er delägare, och redovisas separat. Blanda aldrig UF-pengar med hushållets pengar.
För enskild firma
Boka möte med er bank, eller en annan om villkoren är bättre där. Ta med legitimation och beskedet om F-skatt från Skatteverket. Fråga efter företagskonto och Swish Företag på samma möte, så slipper ni ett andra besök.
För handelsbolag och kommanditbolag
Boka möte med banken och ta med registreringsbeviset från Bolagsverket, bolagsavtalet och legitimation för dem som ska ha tillgång till kontot. Räkna med frågor om vilka som äger bolaget och vad kontot ska användas till. Fråga efter Swish Företag och bankgiro på samma möte.
För aktiebolag
Här finns en ordning att hålla. Aktiekapitalet sätts in på ett konto innan bolaget registreras, och banken intygar insättningen. När registreringsbeviset finns tar firmatecknaren med det och sin legitimation till banken. Be om Swish Företag och bankgiro på samma möte.
Steg 2: Aktivera Swish och testa
När avtalet är klart får ni ett Swish-nummer. Sätt det på skylten, på sociala medier och på kvittona. Gör en testbetalning på 1 krona innan första försäljningen.
Steg 3: Sätt upp banköverföring för större köp
Företag och föreningar som köper av er betalar ofta via bankgiro eller överföring mot faktura. Ange kontonummer eller bankgironummer på offert och faktura, och be om en referens, till exempel fakturanumret, så att ni kan matcha betalningen.
Steg 4: Lägg till kortbetalning om ni säljer på nätet
Öppna ett Stripe-konto i företagets namn och koppla det till företagskontot. Stripe ställer frågor om verksamheten; svara som det är. Räkna in avgiften på cirka 1,5 procent plus fast avgift i priset. PayPal fungerar på samma sätt men är dyrare, så spara det till utländska kunder. Vill ni erbjuda delbetalning eller faktura via webbutiken är Klarna nästa steg. Vill ni ha Klarna, Swish och kort i samma kassa utan att teckna avtal med var och en är Mollie den enklaste vägen: ett konto, ett tillägg i webbutiken och en avgift per betalning.
För UF-företag
Behöver ni ta kort i en webbutik öppnar en förälder ett Stripe-konto som kontoinnehavare och kopplar det till kontot där UF-företagets pengar finns. Svara ärligt på Stripes frågor om verksamheten.
Moms och avgifter
Är företaget momsregistrerat ska moms läggas på priset och redovisas till Skatteverket; betaltjänsterna gör inte det åt er. Priser till privatpersoner visas alltid inklusive moms. Ett företag med säte i Sverige som säljer för högst 120 000 kronor per kalenderår, och inte har gått över gränsen något av de två föregående åren, är automatiskt befriat från moms. Befrielsen kräver ingen ansökan, och företaget behöver då inte momsregistreras. Då lägger det ingen moms på priserna. Går försäljningen över 120 000 kronor under året ska moms tas ut från och med den försäljning som passerade gränsen, och företaget ska då anmäla sig för momsregistrering hos Skatteverket. Hur ofta momsen redovisas beror på storleken: med ett beskattningsunderlag på högst 1 miljon kronor per år räcker en gång om året, upp till 40 miljoner kronor en gång per kvartal, och över det varje månad.
Betaltjänsterna drar sin avgift innan pengarna kommer in på kontot. Bokför utbetalningen brutto, med avgiften som en egen kostnad; annars blir både momsen och resultatet fel.
För UF-företag
Ett UF-företag kan inte momsregistreras, så ni lägger ingen moms på era priser. Men det finns en baksida: varken ni eller era kunder kan dra av någon moms. En företagskund som räknar med avdraget får alltså betala hela beloppet, och det är bra att säga det innan affären görs.
Så här vet ni att det funkade
- En testbetalning på 1 krona syns på kontot inom en minut, med rätt mottagarnamn.
- Det finns ett skriftligt beslut, avtal eller registreringsbevis som visar vem som får hantera pengarna.
- Ni kan lämna ett korrekt kvitto: företagets namn, datum, vad som såldes, pris och betalsätt. Är ni momsregistrerade ska fakturan också visa momsregistreringsnummer, momssats och momsbelopp.
- Varje inbetalning kan kopplas till en försäljning i bokföringen, utan gissningar.
Om det går fel
- Kunden betalade till fel nummer. Be kunden kontakta sin bank om en återkallelse. Går pengarna inte att få tillbaka får företaget stå för förlusten, och läxan är att alltid läsa upp numret innan kunden skickar.
- Kunder swishar till en privatperson i stället. Stoppa det direkt. Det blandar ihop vems pengarna är, gör bokföringen fel och kan ge skattefrågor för den personen. Sätt upp rätt nummer överallt.
- Avgifter som äter vinsten. Kortavgifter på 3 procent låter lite men tar 300 kronor av en order på 10 000. Räkna in avgiften i priset och välj Swish eller banköverföring för större order.
- Kontot blandas ihop med privata pengar. Oavsett om det är ägarens konto eller, i ett UF-företag, en förälders: ett eget konto, ett skriftligt beslut och separat bokföring från dag ett.
Vad ni gör härnäst
Nu kommer pengarna in, och då behöver ni hålla ordning på dem. Guiden Bokföring visar hur varje betalning förs in rätt från start. Driver ni ett UF-företag är Avslut i juni guiden för när året tar slut.