Kom igång med Joplin

Vad ni får ut av det här

Anteckningarna i ett företag hamnar överallt. Mötesbeslut i en chatt, leverantörens pris i ett sms, idén från fikat på baksidan av ett kvitto. När ni ska räkna fram offerten eller skriva budgeten finns hälften inte kvar, och den andra halvan ligger på en telefon som någon har bytt.

Joplin samlar det på ett ställe. Anteckningar i anteckningsböcker, sökbart, på dator och telefon, och med era egna filer i botten i stället för ett konto hos någon som kan lägga ner tjänsten. Programmet är gratis och öppen källkod, och det finns till Windows, Linux, macOS, Android och iOS.

Anteckningarna skrivs i Markdown, alltså vanlig text med några enkla tecken för rubriker och listor. Det låter tekniskt och är det inte: ni skriver som vanligt och ser resultatet direkt bredvid. Vinsten är att texten går att läsa i vilket program som helst om ni om tio år vill komma åt den.

Innan ni börjar

• En dator med Windows eller Linux Mint, och gärna telefonerna med senare.
• Ett beslut om var anteckningarna ska synkas. Joplin går att köra på en ensam dator utan synk, men då når ni anteckningarna bara därifrån. Läs avsnittet om synk innan ni väljer.
• Ungefär en halvtimme för installation och uppsättning, och tio minuter till för telefonen.
• Ett lösenord ni kan komma ihåg och som inte är samma som något annat, om ni ska slå på kryptering.

Installera på Windows

Hämta Joplin-Setup-VERSION.exe från joplinapp.org eller från projektets releasesida på GitHub, och kör filen. Installationen frågar ingenting märkvärdigt och lägger programmet under er egen användare, alltså behöver ni inte vara administratör.

Får ni ändå inte installera något på datorn finns JoplinPortable.exe på samma sida. Den startar direkt från en usb-sticka och lägger sina filer bredvid sig själv i stället för i Windows. Behändigt på en lånad dator, sämre som enda kopia av anteckningarna, så slå på synk om ni kör så.

Installera på Linux Mint

Projektet har ett eget installationsskript, och det är den väg de själva pekar på. Öppna Terminal och kör:

wget -O - https://raw.githubusercontent.com/laurent22/joplin/dev/Joplin_install_and_update.sh | bash

Skriptet laddar ner senaste versionen, lägger den i mappen .joplin i er hemkatalog och skapar en ikon i menyn. Samma kommando kört igen uppdaterar programmet i stället för att installera det två gånger.

Kommandot hämtar alltså en fil och kör den. Det är värt att förstå vad ni gör och inte göra det med vilken adress som helst, men här kommer filen från projektets eget arkiv och det är den metod deras egen dokumentation anger.

Vill ni hellre slippa terminalen finns Joplin på Flathub, och Mint har Flathub förkonfigurerat i Programhanteraren. I Terminal skrivs det så här:

flatpak install flathub net.cozic.joplin_desktop

Joplin finns inte i Mints egna programförråd, så sudo apt install joplin ger ingenting. Välj skriptet eller Flatpak, inte båda.

Lägg upp anteckningsböckerna först

Fem minuters struktur i början sparar en hel kväll senare. Skapa anteckningsböcker med knappen Ny anteckningsbok nere till vänster, och håll er till några få:

• Möten, en anteckning per möte med datum i rubriken.
• Ekonomi, priser, offerter och vad saker faktiskt kostade.
• Kontakter, vem ni pratat med och vad som sades.
• Affärsplanen, råtexten innan den flyttas till ett dokument.

Använd taggar för det som går på tvären, till exempel mässan eller leverantör. En anteckning kan ligga i en bok och samtidigt ha tre taggar, och sökrutan uppe till vänster hittar ändå allt oavsett var det ligger.

Skriv datum i rubriken på möten, i formen 2026-02-14 möte med leverantören. Då sorterar sig listan själv och ni slipper leta.

Synk, och valet ni behöver göra

Synken är det som gör Joplin användbart för ett företag och inte bara för en person. Öppna Verktyg, sedan Alternativ och Synkronisering, och välj mål i listan.

Projektets egen dokumentation nämner bland annat Nextcloud, Dropbox, OneDrive och deras egen betaltjänst Joplin Cloud. Listan i programmet är längre än så, men de fyra täcker det ni rimligen har tillgång till. Dropbox och OneDrive är enklast: ni loggar in, godkänner, och sedan sköter det sig. Har ni redan en egen filyta är Nextcloud det val som håller allt hos er själva.

Viktigt att förstå: mot Nextcloud, Dropbox eller OneDrive synkar Joplin en hel anteckningssamling, inte enskilda böcker (Joplin Cloud och Joplin Server kan dela enskilda anteckningsböcker, men det är andra lösningar). Kopplar ni alla i företaget mot samma synkmål ser alla allt, och alla behöver dessutom känna till och skriva in samma huvudlösenord om ni krypterar. Vill någon ha privata anteckningar ska de inte ligga i samma samling.

Kryptering från ände till ände finns under samma inställningar, under Kryptering. Slår ni på den krypteras anteckningarna innan de lämnar datorn, och då kan inte ens tjänsten ni synkar mot läsa dem. Priset är att lösenordet inte går att återställa. Tappar ni bort det är anteckningarna borta, på riktigt, och ingen kan hjälpa er. Skriv ner det där företaget sparar lösenord, till exempel i KeePassXC.

Slå på synk på en dator, låt den gå klart, och koppla först därefter in nästa. Två datorer som synkar en tom samling samtidigt kan skapa dubbletter som ni får rensa för hand.

Web Clipper, det som gör att ni faktiskt använder programmet

Web Clipper är ett tillägg till Firefox och Chrome som sparar en webbsida direkt in i Joplin. Ni hittar leverantörens produktsida, klickar på ikonen, väljer anteckningsbok, och sidan ligger kvar även när leverantören ändrar den.

Det slås på i två steg. I Joplin: Verktyg, Alternativ, Web Clipper, och aktivera tjänsten. I webbläsaren: installera tillägget från Firefox eller Chrome och koppla ihop det. Joplin måste vara igång på datorn för att tillägget ska ha någon att prata med.

Spara hellre en sida för mycket än för lite. Priser, villkor och kontaktuppgifter ändras, och en bank eller en kund som frågar var siffran kommer ifrån nöjer sig inte med att den stod på nätet någon gång i fjol.

Så vet ni att det funkade

• Joplin startar och ni har minst tre anteckningsböcker med riktigt innehåll.
• Sökrutan hittar ett ord ni vet finns i en anteckning.
• Synkknappen går igenom utan felmeddelande, och statusraden visar en tidpunkt som nyss passerade.
• En anteckning ni skapat på datorn dyker upp på telefonen efter en synk.
• Är krypteringen på: lösenordet är sparat på ett andra ställe.
• Web Clipper sparar en sida från webbläsaren in i rätt anteckningsbok.

Om det krånglar

Synken säger att den inte kan ansluta. Nio gånger av tio är det fel adress eller fel lösenord mot filytan. Gå tillbaka till inställningarna och tryck på Kontrollera synkroniseringskonfiguration, knappen säger till exakt vad som är fel.

Allt syns dubbelt. Två enheter har synkat samtidigt innan den första var klar. Radera dubbletterna på en enhet och synka igen. Det händer inte en gång till om ni låter en enhet bli klar i taget.

Anteckningarna är oläsliga och ser ut som slumptecken. Kryptering är på och den här enheten har inte fått huvudlösenordet. Ange det under Kryptering i inställningarna.

Web Clipper hittar inte Joplin. Programmet är stängt, eller så är tjänsten inte påslagen i inställningarna. Båda ska vara igång samtidigt.

Ikonen försvann från menyn på Mint efter en uppdatering. Kör installationsskriptet igen, det lägger tillbaka genvägen utan att röra anteckningarna.

Programmet startar inte på Mint och nämner libfuse2. AppImage-filer behöver det biblioteket för att starta. På Mint 22 heter paketet libfuse2t64, på Mint 21 heter det libfuse2, och båda installeras med Programhanteraren eller apt.

Vad ni gör härnäst

Installera telefonappen i dag, inte nästa vecka. Poängen med Joplin är anteckningen som skrivs i bussen hem från leverantören, och den skrivs bara om appen redan ligger på telefonen.

När anteckningarna sedan ska bli ett riktigt dokument flyttar ni över texten till ONLYOFFICE. Och behöver ni en gemensam plats för filerna som anteckningarna pekar på, ta Nextcloud.