Kom igång med WooCommerce

Vad WooCommerce är

WooCommerce är ett tillägg till WordPress som gör om en vanlig webbplats till en butik. Ni får produkter, varukorg, kassa, frakt och orderhantering, och allt sköts inifrån WordPress egen adminpanel. Tillägget kostar ingenting i grunden, medan webbhotell, domännamn och betaltjänst kostar som vanligt. Den billigaste vägen till Klarna, Swish, kort och banköverföring i samma kassa är ofta Mollie, som har ett eget tillägg för WooCommerce och tar betalt per betalning utan månadsavgift. Mer om det i Betalningsgateways.

Det som gör Woo intressant för ett företag är kontrollen. Butiken ligger på er adress, produkttexterna är era, och den dag ni vill byta kan ni ta med er allt eller stänga ner utan att fråga någon. Priset för den kontrollen är att ni själva ansvarar för uppdateringar och säkerhetskopior. På en färdig plattform gör någon annan det åt er, och tar betalt för det.

Det här behöver ni innan ni börjar

En WordPress-sajt som är igång, alltså ett webbhotell med WordPress installerat och ett adminkonto ni kan logga in på. Har ni ingen sajt ännu är det den delen ni ska lösa först. WooCommerce körs på webbservern, inte på er egen dator, vilket är skillnaden mot de flesta andra verktygen i den här listan.

Installation från Windows och Linux Mint

Installationen görs i webbläsaren och är därför identisk på båda systemen, och på en Chromebook också. Logga in på er-adress.se/wp-admin, gå till Tillägg och Lägg till nytt tillägg, sök på WooCommerce, välj Installera nu och därefter Aktivera. Startguiden öppnas av sig själv när tillägget aktiveras, och där fyller ni i butikens uppgifter, land, valuta och vad ni säljer.

Vill ni öva lokalt på en egen dator går det att köra WordPress i Docker, och guiden Installera Docker är då startpunkten. Vi utelämnar den uppställningen här i stället för att skriva av en compose-fil vi inte har provat själva. Öva hellre i en undermapp hos webbhotellet, eller be webbhotellet om en testsajt.

Tre saker att göra först

1. Kör startguiden hela vägen och sätt valutan till svenska kronor. Priser inklusive eller exklusive moms väljs inte i själva startguiden, det görs i ett separat steg under Inställningar, fliken Moms, sedan ni kryssat i Aktivera momssatser och beräkningar under Allmänt. Bestäm redan nu vad ni ska välja där, och skriv ner det.
2. Lägg upp en enda produkt med bild, pris och en kort beskrivning, och beställ den sedan själva. Hela vägen, ända in i kassan. Ni hittar mer på tio minuter så än på en timmes inställningar.
3. Ställ in frakt innan ni berättar för någon att butiken finns. En butik utan fraktalternativ låter kunden fylla varukorgen och stoppar henne i kassan, och den kunden kommer inte tillbaka.

Den vanligaste fällan

Momsen. Är företaget momsregistrerat kryssar ni i Aktivera momssatser och beräkningar under Inställningar, fliken Allmänt, och lägger sedan in momssatserna under fliken Moms: 25 procent som normalsats, 12 eller 6 procent för varor som har lägre moms. Där väljer ni också, under Priser anges med moms, om priset ni skriver in är det kunden betalar, alltså inklusive moms, eller priset innan moms läggs på. Säljer ni till privatpersoner är inklusive oftast enklast. Är företaget momsbefriat lämnar ni rutan för momssatser tom. Befrielsen gäller automatiskt för ett företag som säljer för högst 120 000 kronor per kalenderår och inte har gått över gränsen de två föregående åren; går försäljningen över gränsen ska moms tas ut från den försäljning som passerade den, och då behöver butiken slås om.

Valet mellan inklusive och exklusive görs en gång. Ändrar ni det efter att tjugo produkter är upplagda tolkas samma inskrivna pris om, och det kunden betalar i kassan flyttar sig. Samma sak vid import av produkter från en CSV-fil: priskolumnen läses enligt det val som gäller när ni importerar. Bestäm därför i början, lägg in den första produkten och kontrollera vad kassan visar innan produkt nummer två läggs upp.

Det här är vår läsning av momsreglerna, inte skatterådgivning, och vi är inte revisorer. Kontrollera mot Skatteverket vad som gäller för just ert företag innan butiken öppnar.

Osäkra på om WooCommerce är rätt val för er idé? Hör av er, så reder vi ut det.