Installera Standard Notes

Vad Standard Notes är

Standard Notes är ett anteckningsprogram där texten krypteras innan den lämnar datorn. Ni skriver, anteckningarna synkas mellan telefon och dator, och den som driver servern kan inte läsa vad som står. Grundversionen är gratis och programmet är öppen källkod.

Det låter som en detalj tills ni har något att skriva ner som inte borde ligga i ett delat dokument: vad ni faktiskt betalar leverantören, vad ni sa på mötet med samarbetspartnern, tankarna om varför samarbetet gick i stäv. Programmet är avskalat med flit. Det gör få saker, och de fungerar om tio år.

Installation på Windows

Hämta Windowsversionen från standardnotes.com/download. Filen är en vanlig installationsfil som ni kör och klickar er igenom. Programmet startar med en inloggningsruta, och det första ni gör är att skapa ett konto.

Installation på Linux Mint

Projektet distribuerar Linuxversionen som en AppImage. Det är en enda fil som innehåller hela programmet, och den behöver ingen installation. Hämta den från samma nedladdningssida, lägg den i en mapp ni hittar tillbaka till, och ge den rätt att köras: högerklicka på filen, välj Egenskaper, gå till fliken Rättigheter och kryssa i att filen får köras som ett program. Sedan dubbelklickar ni.

Något paket i Mints egen programhanterare finns inte från projektet självt, och ni behöver inget. Webbversionen på app.standardnotes.com fungerar dessutom likadant i webbläsaren om ni sitter vid en dator där ni inte får installera något, till exempel en delad dator på kontoret.

Tre saker att göra först

1. Skapa kontot med ett långt lösenord och spara det i företagets lösenordshanterare med en gång, innan ni skriver den första anteckningen. Skälet står längre ner och är viktigare än det verkar.
2. Skriv en anteckning och märk den med en tagg, till exempel ekonomi eller möten. Standard Notes har inga mappar. Taggar är hela systemet, och två eller tre räcker långt.
3. Installera appen på telefonen och logga in med samma konto. Synken går på sekunder, och det är först när ni ser samma text på båda skärmarna som ni vågar lita på programmet.

Vad programmet inte är

Standard Notes är personliga anteckningar, inte ett delat dokument. Två personer kan inte skriva i samma text samtidigt och se varandras markörer, och det är inte en brist utan ett val: krypteringen som gör anteckningarna oläsbara för andra gör dem oläsbara även för en kollega.

Dela därför upp det. Affärsplanen, kalkylen och det ni skriver tillsammans hör hemma i ett dokumentverktyg. Standard Notes tar det andra: era egna utkast, sådant som inte är färdigtänkt, och uppgifter som bara ska finnas på ett ställe.

Den vanligaste fällan

Att glömma lösenordet. I de flesta tjänster är det en obehaglig kvart med ett återställningsmejl. Här är det slutet. Krypteringen byggs av ert lösenord, och företaget bakom tjänsten har ingen kopia av vare sig nyckeln eller texten. Finns inte lösenordet, finns inte anteckningarna, och ingen support i världen kan ändra på det.

Lösningen är enkel och måste göras innan olyckan: spara lösenordet i en lösenordshanterare som hela företaget kommer åt, till exempel Bitwarden eller KeePassXC. Gör en export av anteckningarna en gång i månaden också, den ligger som en fil på datorn och kostar er trettio sekunder.