AFFiNE

Vad AFFiNE är

De flesta anteckningsprogram tvingar er att välja: antingen skriver ni text i ett dokument, eller så drar ni rutor och pilar på en tavla. AFFiNE låter er göra båda i samma fil. Ni skriver affärsidén som vanlig text, klickar över till läget Edgeless, och där ligger samma text som ett kort på en oändlig yta där ni kan rita runt den, lägga till lappar och dra streck mellan saker.

För ett företag är det främst två lägen som används. Det ena är planering inför en mässa eller en lansering: en tavla med allt som ska hinnas med, flyttbart. Det andra är loggboken, alltså den löpande texten om vad ni gjort och varför, den som ni har nytta av när någon frågar varför ett beslut togs, och som ni själva glömmer om ingen skriver den.

Installera på Windows

1. Gå till affine.pro och välj nedladdning för Windows, eller hämta filen som heter affine-VERSION-stable-windows-x64.exe från projektets releasesida på GitHub (det finns även en .nsis.exe-variant, vanliga .exe-filen räcker).
2. Dubbelklicka på filen. Får ni en varning från Windows om okänd utgivare, välj Mer information och Kör ändå.
3. Starta AFFiNE. Första gången skapas en lokal arbetsyta åt er automatiskt.

Ni kan också köra AFFiNE helt i webbläsaren på app.affine.pro utan att installera något. Bra för att testa i tio minuter innan ni bestämmer er.

Installera på Linux Mint

Hämta filen som slutar på .deb, till exempel affine-0.27.4-stable-linux-x64.deb. Versionsnumret ändras med tiden, resten ser likadant ut.

1. Dubbelklicka på den nedladdade deb-filen i Filhanteraren.
2. Mint öppnar sitt paketinstallationsprogram. Klicka på Installera paket och skriv ert lösenord.
3. Öppna menyn nere till vänster och sök efter AFFiNE.

Det finns även en AppImage för den som hellre kör programmet utan att installera. Då måste ni först markera filen som körbar under Egenskaper och Rättigheter.

Tre saker att göra först

1. Skriv ett dokument och växla till Edgeless. Knappen sitter uppe till höger. Att se sin egen text dyka upp som ett flyttbart kort är det snabbaste sättet att förstå vad programmet är.
2. Lär er snedstrecket. Skriv / mitt i texten så öppnas en meny med rubriker, listor, tabeller, bilder och kod. Nästan allt i AFFiNE nås därifrån.
3. Bestäm var loggboken bor. Skapa ett dokument som heter Loggbok och skriv datum överst varje gång. Tre rader i veckan räcker, men de ska skrivas samma vecka.

Den vanligaste fällan

Arbetsytan ni får från början är lokal. Den ligger på den dator ni installerade programmet på och ingen annanstans, vilket betyder att en kollega som öppnar AFFiNE på sin egen dator ser en tom arbetsyta. Många i företaget upptäcker det först dagen innan ett viktigt möte, när någon öppnar programmet på sin egen dator för att hämta loggboken, ser en tom arbetsyta, ringer den som skrev den, och får veta att just den datorn står i ett sommarhus i Västervik.

Vill ni dela måste ni skapa ett konto och flytta arbetsytan till moln-läget, eller köra AFFiNE på en egen server. Alternativet är att bestämma att en person äger dokumentet och exporterar en PDF när något ska visas för andra. Båda vägarna fungerar; det som inte fungerar är att anta att det synkar av sig självt.

Ta dessutom för vana att exportera arbetsytan då och då. Under Workspace, Settings finns en export som skriver ut arbetsytan till en .affine-fil, och den filen ska ligga någon annanstans än på samma dator. Enskilda dokument kan även exporteras för sig som HTML eller Markdown.