Kom igång med Habitica
Gör företagets återkommande rutiner till ett spel med nivåer och poäng, och undvik listan som är så lång att ingen orkar med den efter tre dagar.
Vad Habitica är
En att-göra-lista som låtsas vara ett rollspel. Ni får en liten figur, den har hälsopoäng och erfarenhetspoäng, och den går upp i nivå när ni gör det ni sagt att ni ska göra. Skippar ni en daglig uppgift tappar figuren hälsa.
Det låter fånigt tills man förstår varför det finns. Att göra saker man borde är sällan ett kunskapsproblem, det är ett igångsättningsproblem, och en nivåmätare som rör sig är ett mätbart kvitto på att veckan gav något. För ett företag fungerar det bäst på de trista, återkommande sakerna: bokföra kvitton, uppdatera lagerlistan, skriva veckans inlägg.
Habitica delar upp arbetet i tre sorter. Vanor är saker ni vill göra ofta utan schema. Dagliga är saker som ska göras vissa dagar. Att-göra är enstaka uppgifter som försvinner när de är klara. Blanda inte ihop dem, för det är där de flesta ger upp.
Windows och Linux Mint
Ingen installation behövs. Habitica körs i webbläsaren på habitica.com och fungerar likadant på Windows, Mint och Mac. Skapa ett konto, välj utseende på figuren och ni är igång på fem minuter.
Det finns officiella appar för Android och iPhone, och de delar konto med webbversionen. Det är värt att installera en av dem direkt, eftersom en app man bockar av i mobilen används medan en flik i webbläsaren glöms bort.
Egen server: nej, inte den här gången
Habitica är öppen källkod och koden ligger på GitHub. Att köra den själv är däremot inte samma sak som att köra Nextcloud eller Etherpad själv. Projektets egen dokumentation beskriver den lokala installationen som en utvecklingsmiljö, alltså något för den som ska ändra i koden, inte som ett sätt att driva en egen Habitica för ett företag.
Vi beskriver därför ingen självhostad väg här. Vi har inte kunnat verifiera en sådan installation som fungerar över tid, och en halv instruktion är sämre än ingen.
Tre saker att göra först
- Lägg in fyra dagliga uppgifter, inte fjorton. Den vanligaste starten är en lista som ingen människa hinner med, och efter tre dagar är figuren död och appen bortglömd.
- Ställ in vilka veckodagar varje daglig uppgift gäller. En uppgift som bara ska göras på tisdagar drar annars hälsa från er varje dag ni inte gör den.
- Skapa en grupp för företaget och lägg in alla. En gratis Party (grupp) ger chatt och gemensamma uppdrag men inte en delad uppgiftstavla, det kräver en betald Group Plan. Vill ni faktiskt se varandras avbockningar är det värt kostnaden, annars fungerar Habitica ändå bra som var sitt konto med samma vanor.
Den vanligaste fällan
Att lägga in verkliga arbetsuppgifter som vanor. En vana i Habitica har ingen deadline och inget krav, den ger bara poäng när ni klickar. Det betyder att uppgiften aldrig påminner om sig själv, och den som la in bokföringen som vana upptäcker vid bokslutet att den aldrig blev gjord.
Ska något göras vid ett visst tillfälle ska det vara en daglig uppgift med rätt veckodagar, eller en att-göra med datum. Vanor sparar ni till sådant som dricka vatten, stäm av med företaget eller gå en sväng, alltså sådant där varje gång är en bonus och ingen gång är ett misslyckande.
Och när figuren dör, vilket den kommer att göra: det är inte en dom över er. Det betyder att listan var för lång. Korta den och börja om.