AppFlowy

Vad AppFlowy är

AppFlowy är ett program för anteckningar, uppgifter och enkla databaser. Ni skriver i vanliga dokument, men kan när som helst lägga in en tabell där varje rad är en sak som ska göras, med ansvarig, deadline och status. Samma tabell kan sedan visas som en tavla med kolumner, ungefär som lappar på en vägg.

Det som skiljer AppFlowy från de flesta liknande tjänster är att allt sparas på er egen dator som standard. Ingen inloggning krävs för att börja, och ingen server ligger mellan er och era anteckningar. Programmet finns till Windows, Linux, Mac, Android och iOS.

Installera på Windows

1. Gå till appflowy.com och välj nedladdning för Windows, eller hämta filen som slutar på .exe från projektets releasesida på GitHub.
2. Dubbelklicka på filen. Varnar Windows för okänd utgivare, välj Mer information och sedan Kör ändå.
3. Starta AppFlowy. Välj att fortsätta utan konto om ni bara vill jobba lokalt.

Installera på Linux Mint

Hämta filen som slutar på .deb, till exempel AppFlowy-0.14.3-linux-x86_64.deb. Siffrorna byts ut när en ny version kommer, resten ser likadant ut.

1. Dubbelklicka på deb-filen i Filhanteraren.
2. Mint öppnar paketinstallationsprogrammet. Klicka på Installera paket och skriv ert lösenord.
3. Sök efter AppFlowy i menyn nere till vänster.

Det finns även en AppImage för den som hellre slipper installera. Den måste ni först markera som körbar: högerklicka, välj Egenskaper, gå till Rättigheter och kryssa i att filen får köras som program.

Tre saker att göra först

1. Bygg en att-göra-tabell för veckan. Skriv / i ett dokument, välj Grid, och lägg till kolumnerna Ansvarig, Klart senast och Status. Det tar två minuter; det ersätter tre gruppchattar.
2. Växla samma tabell till Board. Knappen sitter ovanför tabellen. Samma uppgifter, men som kort i kolumner. Inför en deadline är den vyn oftast den man faktiskt tittar på.
3. Bestäm vad som inte ska ligga här. Lösenord och kunduppgifter hör hemma i ett lösenordsvalv, inte i en anteckning. Skriv ner den regeln i första dokumentet så slipper ni diskussionen senare.

Den vanligaste fällan

Att allt sparas lokalt är både det bästa och det farligaste med AppFlowy. Anteckningarna ligger i en mapp på den dator ni installerade programmet på, och den mappen flyttar sig inte av sig själv, kopieras inte till någon molntjänst, följer inte med när ni loggar in på en annan dator och finns inte hos någon leverantör som kan skicka tillbaka den till er om olyckan är framme. Går datorn sönder, formateras om, eller byts ut utan att någon kopierat mappen först, finns det ingen kopia någonstans som räddar er.

Två saker fixar det. Öppna inställningarna och titta efter var datamappen ligger, och lägg den mappen i en molnmapp som synkar, eller kopiera den till ett USB-minne efter varje arbetspass. Alternativt skapar ni ett konto i AppFlowy Cloud och låter tjänsten synka åt er.

Den andra vanliga missen hänger ihop med den första: företaget antar att alla ser samma sak. Det gör ni inte förrän synk är påslaget. Utan konto är AppFlowy ett program för en person i taget, och då ska en person äga dokumentet och dela ut exporter till resten.