Checklista första fakturan
Vad fakturan ska innehålla, betalvillkor och påminnelse.
Det här är vår läsning av mervärdesskattelagen och Skatteverkets information, inte skatterådgivning. Kontrollera mot Skatteverket innan första riktiga fakturan går ut.
För alla former
- Ge fakturan ett datum och ett löpnummer i en obruten serie.
- Skriv säljarens och köparens namn och adress.
- Beskriv vad ni sålt, hur mycket och när det levererades, om det inte var samma dag som fakturan.
- Skriv förfallodag och hur kunden betalar, till exempel bankgiro eller kontonummer.
- Skicka en påminnelse när förfallodagen passerat. En påminnelseavgift får ni bara ta ut om den stod i avtalet från början, och den får vara högst 60 kronor.
För UF-företag
- Lägg ingen moms på priset och skriv inget belopp som kallas moms på fakturan eller kvittot.
- Skriv inte att ni har F-skatt. Ett UF-företag kan inte få F-skatt.
- Gör det tydligt för kunden att hen handlar med ett UF-företag, alltså med elever och inte med ett registrerat företag.
- Spara en kopia av fakturan i bokföringen.
För enskild firma
- Skriv ”Godkänd för F-skatt” på varje faktura. Har ni FA-skatt måste det stå, annars räknas ni som om ni hade A-skatt.
- Är företaget momsregistrerat: skriv momsregistreringsnumret, priset per enhet utan moms, momssatsen, underlaget för varje momssats och momsbeloppet.
- Är företaget befriat från moms: skriv på fakturan att försäljningen är undantagen från momsplikt.
- Fakturor på högst 4 000 kronor inklusive moms får vara förenklade, med färre uppgifter.
För handelsbolag och kommanditbolag
- Skriv ”Godkänd för F-skatt” på varje faktura.
- Skriv bolagets namn som det är registrerat hos Bolagsverket.
- Är bolaget momsregistrerat: skriv momsregistreringsnumret, priset per enhet utan moms, momssatsen, underlaget för varje momssats och momsbeloppet.
- Är bolaget befriat från moms: skriv på fakturan att försäljningen är undantagen från momsplikt.
För aktiebolag
- Skriv ”Godkänd för F-skatt” på varje faktura.
- Skriv bolagets namn som det är registrerat hos Bolagsverket.
- Är bolaget momsregistrerat: skriv momsregistreringsnumret, priset per enhet utan moms, momssatsen, underlaget för varje momssats och momsbeloppet.
- Är bolaget befriat från moms: skriv på fakturan att försäljningen är undantagen från momsplikt.